URUDŽBENI ZAPISNIK
Vođenje predmeta i akata po predmetima
- Vođenje predmeta po:
o Organizacijska jedinica
o Dosje
o Klasa
o Stranka / partner
o Status predmeta (otvoren / zatvoren)
o Tajnost predmeta
o Vrsta predmeta (Opći urudžbeni zapisnik, radni odnosi,...)
o Smještaj premdeta (zgrada, soba, polica, osoba)
o Prvostupanjska i drugostupanjska žalba
o Arhiviranje predmeta
- Vođenje akata po:
o Akti se vode unutar predmeta (predmet može imati više akata)
o Organizacijska jedinica
o Referent
o Tip akta (ulazni, izlazni, interni)
o Status akta (otvoren / zatvoren)
o Tajnost akta
o Vrsta akta
o Žurnost
o Iznos (ako dokument ima vrijednost; npr. račun)
- Struktura klasifikacijske oznake: 6550-01/10-01/8
o Propisana klasifikacijska oznaka (6550-01)
o Godina (10)
o Dosje (01)
o Redni broj predmeta u klasi (8)
- Struktura urudžbenog broja: 573-1/12-10-2
o Urudžbeni broj (573)
o Organizacijska jedinica (1)
o Referent (12)
o Godina (10)
o Redni broj akta u predmetu (2)
- Liste:
o Predmet, predmet sa aktima
o Popratna lista
o Po organizacijskim jedinicama, po djelatnicima
o Upravni i neupravni omot spisa
o Statistike
